目前国内企业通过参加国外展会来拓展新市场,是一种非常高效的营销方式。参加海外展会不仅能接触到的意向客户,还能了解同行信息,及时把握行业发展趋势,树立公司国际形象,增加学习机会。下面重点说说国外展会参展需要知道的3个技巧。
国外展会参展——参展邀请函和费用节约
如果你确定了参加的展会,那么就要展会举办地或者展会的筹办方给你发出参展邀请函,因为你要凭邀请函去办理护照等事宜,拿到邀请函之后就要马上开始后面的工作了。
a、吃饭也是一个大问题,一般以每人每餐十欧元/七美元计。最好选择自助餐,否则另须付15%至20%的小费。
b、机票预订,因为提前预订机票的价格可以便宜很多,一般提前2个月预订机票可能会比提前一周预订机票便宜三分之一的价格。
c、参展商品、展架、其他展会用品的运输。因为是运输到国外,就算是参展物品后面还要在运回国,也要进行报关才行,为了不影响参展的时间,所以先行报关运输是很有必要的,当然海运会比空运便宜很多。(时间足够宽裕就可以选择海运)
d、房间预定也有小技巧。虽然说住的旅馆离展馆越近越好,可以你不妨试试展馆稍远的二三星酒店,住的舒服价格也会比展会周边的便宜很多。
国外展会参展——展会各个环节的协调
事无巨细都是通过与主办方积极交流搞定,通过把握优惠时段(提前预订往往有优惠价格),不仅省了不少费用,同时也锻炼了沟通与筹备能力。所以一定要第一时间联系到展会的对应负责人,在展会中出了问题,就应该第一时间联系到他。毕竟不是你自己国家,人生地不熟。
如果有可能,最好还是和国内同去参展的人组团或者结伴而去,这样相互也好有个照应。
国外展会参展——展会的选择很重要
参加展会无非是要扩大销量和知名度,所以在参加国外展会之前一定要打听清楚展会的效果和影响力,只有影响力交大的展会才能达到你的预期效果。一些小型的地区性的展会,可能都是门可罗雀,就算参展费用很便宜,也没有什么用。(看展会影响力的最好方法就是看行业内的大企业是否参加,如果这些大企业都参加,那么从侧面说明展会的影响力)
以上就是针对国外展会参展的3个技巧,另外还有一点就是展会的展台搭建也很重要,需要选择专业的展台搭建设计公司,江苏黑马国际展览有限公司位于苏州园区CBD,自成立以来,在德国、新加坡、泰国、日本、迪拜、美国等多个国家和地区建立合作展览制作工厂,搭建国内外服务网络。为中外企业在海外及中国提供会展高效、便捷服务。随着我国国际地位的不断提升,公司积极部署海外市场,为越来越多企业的国际合作保驾护航。